Was tut der WEG-Verwalter und wie viel davon sehen die Eigentümer:
Das sieht der Eigentümer :
Wirtschaftsplan
Hausgeldabrechnung
Eigentümerversammlung
Rundschreiben, Aushänge
in der Wohnanlage, Individuelle
Leistungen wie Beratung/Information
Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen
Einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistung erhalten die Verwaltungsbeiräte :
Veranlassen von Instandhaltungs- und
Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen,
Ausschreibungen,Erstellen von Preisspiegeln, Bera-
tung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Belegprüfung,
Vorbereitung der Eigentümerversammlungen, Ortstermine, Bei-
ratsgespräche, Korrespondenz und Verträge, Maßnahmen zur Einhal-
tung der Hausordnung,Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht :
Kaufmännische Leistungen: Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
· Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen · Bearbeiten von Lastschriftbu-
chungen · Überwachen von Zahlungseingängen · Mahnen , ggf. Einleiten von Kla-
gen bei Zahlungsrückständen · Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro-
konten, Festgeld- und Sparkonten · Rechnungskontrolle · Anweisung und Veranlassen
von Zahlungen · Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung · Errechnen
und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen · Erstellen der
erforderlichen Meldungen an Finanzamt , Krankenversicherung , Sozialversicherungsträg r , Berufs-
genossenschaft · Errechnen , Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen · Erstellen von Wirtschafts-
plänen , Abrechnungen · Veranlassen von Heizkostenabrechnungen · Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- u. Stromverbrauch) · Kennen und Beachten von Lohn- / Einkommenssteuer- / Umsatzsteuergesetz , Abgabeverordnung , Grund- steuergesetz etc. · Technische Leistungen : · Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten Ausschreibungen , Angebotsspiegeln · Nachhalten von Terminen ( Angeboten , Auftragsausführungen , Mängelrügen , Gewährleistungsansprüchen ) · Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister · Beschaffen öffentlich - rechtlicher Genehmigungen ( Antenne ) · Abschluß von Wartungs- und Versicherungsverträgen ( Gebäude- Gewässerschutz- , Glasbruch- , Haftpflichtversicherung , Aufzug- , Heizungs- , Pumpen- und Feuerlöscherwartung) · Vorbereiten und Organisieren von TÜV- , Brandschutz- , Blitzschutzprüfungen ( Aufzug , Öltank , Tiefgaragenlüftung , Rolltor , Heizung , Feuerlöscher etc. ) · Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen ( z.B. Rohrbruch ) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherungen · Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen · Beauftragen von Sachverständigen · Kennen und Beachten von z. B. DIN - Best., Landesbauordnung Druckbehälterverordnung , Orts- , und Baumsatzung , Heizkostenverordnung , Heizanlagenverordnung , Feuerungsanlagen- verordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen · Allgemeine Verwaltung : · Korrespondenz mit Eigentümer · Verhandeln mit Behörden , Eigentümern , Hausmeistern , Lieferanten · Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung · Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft · Beraten von Eigentümern , Hausmeistern · Abschluß von Verträgen (Wartungs- , Versicherungs- , Dienstleistungs- , Lieferverträgen etc. ) · Terminabstimmung Saalbestellung , Erstellen von Tagesordnung und Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung · Erstellen der Beschlußniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer · Mitwirkung bei Gerichtsterminen , Beschlußanfechtungen , Hausgeldklagen · Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung) · Ausbilden von eigenem Personal + Angestellten der Gemeinschaft ( Hausmeister ) · Kennen und Beachten von WEG , BGB, AGBG , HGB , Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung Zwangsversteigerungsgesetz , FGG , Konkursordnung , Nachbarschaftsrecht
Quelle: Bundes-Fachverband Wohnungsverwalter e. V.
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